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会展活动发布会前期的工作需要准备哪些?

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会展活动发布会前期的工作需要准备哪些?

发布日期:2018-05-11 作者: 点击:

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我们在做发布会时,首先要了解发布会的目的,企业的发布会主要企业通过会议的形式宣传产品或者企业政策文化等方面的信息,以达到一种大范围的宣传模式,带来经济效益或者社会效应等等。  

企业发布会根据目的不同,可以分为新品发布会和品牌发布会。新品发布会,顾名思义就是为了宣传企业新推出的产品,提高销量;品牌发布会主要目的就是为了宣传企业品牌,从而提高企业的品牌知名度。但不管是什么性质的发布会,充足的准备工作是不可缺少的。接下来就让小编给您介绍一下发布会前期都有哪些准备工作吧。  


1、确定发布会的定位  

2、场地选择和布置方案  

3、确定主题  

4、预期目标  

5、寻求渠道以及预热  

6、邀请嘉宾等主要出席人员  

7、媒体预热  

想要成功举办一场发布会确实是不大容易,需要处理好所有事情,包括各个部门的配合,联系媒体资源,预约明星演员,舞台的搭建,邀请新闻发布会的人员。这些都需要团队去完成,要有非常专业的策划能力以及出色的执行力。 

重庆会展活动

大型活动策划需要掌握的六大要点

  

公司想要举办一场大型活动策划,前期一定是投入了大量的人力、物力、财力,所以活动过程中不容许有半点差池,那么大型活动策划需要掌握哪些要点呢?


1.活动的门槛要低

不管是什么样的活动,门槛都不要设的太高,如果门槛过高,就会影响到活动最终的效果,这个门槛有以下两个方面的含义。

第一是指目标的活动人群,活动面向的人群越初级越好,因为越是高级用户,潜在的用户群体就越少,而且高级用户,对于活动的热衷程度远不如初级用户。

第二是指活动规则,规则应该越简单越好,规则越复杂,用户的参与度就会越低。

 

2.活动回报率要高

活动一定要让用户受益,要让用户得到足够的好处,只有活动的回报高,奖品丰富,用户的积极性才能被调动起来,活动奖励可以是物质上的,如手机,电脑,相机等,也可以是精神上的,如荣誉,奖杯,名人的签名等。

 

3.趣味性要强

活动的趣味性越强越好,只有活动好玩有趣,参与的人才会多,活动的气氛才能烘托起来。如果活动足够有趣的话,即使没奖品,大家也会积极参与。毕竟娱乐,才是大家的终极目的。

 

4.活动的可持续性

如果想让活动的效果放大,能够持续的发挥作用,那最好将活动固定化,如开展成系列的活动,一月一次,一季度一次,或是一年一次。经过长时间的积累,活动本身也可以成为品牌。

 

5.多多邀请合作单位

对于非封闭式的活动,可以多找相关的单位合作,如各种网站,媒体,因为这些平台本身都拥有一定的用户群,拥有各自的渠道和影响力。通过活动的形式将大家的优势资源融合,可以发挥更大的效力。

 

6.引用用户传播

这条是最重要的,因为如果在设计活动时,能够加入一些引入用户传播的元素,那活动的效果将会大大增加,而且能节省大量的人力,物力,精力和推广经费。

比如微博类活动,可以在活动规则中要求用户必须@好友?;疃部梢栽黾友胱⒉峁δ?,而每邀请一人注册参与活动,便赠送积分,积分达到一定程度,便可换取奖品。

公关策划公司为你解开公关工作的误区

 

其实大众一直对于公关活动策划有所误解,到底是如何形成这种误解的呢?就让上海公关策划公司来为大家提前分析一波!


以前的误解,主要是把公关当成了男公关和女公关,不是鸭就是鸡;

现在的误解,主要是把公关当成了“水军”和“黑社会”,不是抹黑就是搞定。

 

4大维度人群来分析误解

这个问题适合于不了解公关的人。要回答这个问题,个人认为要多层次多方面的,是对甲方公关的看法还是乙方公关的看法?通常的误解应该包括大不限于这些人:市场人员(含广告)、甲方、公关行业人员、普通大众。

1、对市场人员而言,公关通常与广告混为一谈,他们会认为公关是广告的补充。

2、甲方,对公关的看法就很多了,有的把公关看成活动执行公司、撰稿公司、发稿公司等,公关并没有真正的参与到企业的营销和发展战略中,这是中国公司的悲催。

3、对公关从业人员而言,如上面各位的学术表达一些,都是什么沟通协调的……%、当然,会有人认为公关最好的手段是新闻。

4、普通大众,无法和他们解释公关的行业,因为我们的公关知识普及远远比不上电线杆上的一张“重金招男女公关”的牛皮鲜传播力度和心里占位强。所以,所谓的在他们眼里,所谓的公关自然多了一个男的,一个女的,能力归结到了生理上!

 

工作性质和工作内容上的误解

公关工作对外的误区主要是工作性质。有人以为公关衣着光鲜,手眼通天,正手翻云,反手覆雨,比如《亲密敌人》里的黄立行。有人以为公关是青春饭,酒量好、牌儿靓、善交际,比如多年前那部家喻户晓的电视剧《公关小姐》。其实公关工作不仅要求从业者精湛的管理能力、缜密的逻辑思维能力、文字撰写能力、公司战略、产品、技术等全盘的学习能力,更要求从业者成熟的心理承受力和专注的毅力,毕竟不是每个人都能面对媒体扑天盖的负面和焦头烂额的董事会还泰然自若,也不是每个人都能常年熬夜写案子还坚持这个行当。

公关工作对内的误区主要是公关是花钱的部门,又不能带来销售量,似乎没什么实际效果。公关是厚积薄发的工作,效果需要日积月累才能呈现,越是b2b的公司对公关的依赖越弱。这需要公关部门负责人不断强化品牌的意义,公关工作积累的重要性,来帮助董事会和内部各部门梳理品牌架构,公关体系,逐步树立自己的影响力和价值。

 

公共关系和公众关系

其实只要回归到公关的本质,就不难知道当下对公关都存在哪些误解。

本质上,“公共关系”,实际应当是“公众关系”,就是指我们与公众之间在物质和精神上的关联。

比如那些知名的品牌和人物:可口可乐,不仅是一种解渴的饮料,更是一个畅快淋漓的朋友;

吉普,不只是一辆越野车,还是与你并肩作战的可靠战友;

李开复,不仅是企业管理者和行业领袖,更是很多人事业上的导师...

其实,不难发现,越是伟大的人物和品牌,它们与公众之间的关联越丰富、越强烈。

实际上,公关要考虑的,不仅仅是“我是谁”——传播角度,也不仅仅是“你(公众)是谁——营销角度”,更重要的是我和你(公众)之间要建立什么样的关联。

所以,传播不是公关(误解一),传播只是公关的手段而不是全部,甚至通过传播(与公众接触、制造公众曝光)让公众知道我是谁也不是公关的全部。

其次,公关不隶属于营销(误解二),营销是要了解客户并满足其需求,而公关则是要了解公众并与其建立某种关联,路径有交叉但目标各不同。

借用物理学上的概念:水之所以变成冰,不是因为水分子变了,而是水分子之间相互关联的模式变了。所以,伟大的品牌不仅会考虑我是谁,也不仅会考虑公众有什么样的需求,更会思考我与公众之间要建立何种模式的关联。


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