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一场完美的户外活动策划方案应该怎么做?

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一场完美的户外活动策划方案应该怎么做?

发布日期:2018-05-14 作者: 点击:

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一个企业再发展的过程中需要不断的向大众推广自己。活动策划是一直很好的推广方式。做一场活动是为了更好宣传企业、公司,为企业公司创做一个好的品牌形像,如果是企业在户外做活动策划的话那要求更高呢。那么做一场完美的户外活动策划方案应该怎么做呢?下面重庆悦来会展公关小编跟大家聊一聊。 


一整场活动创意亮点 

企业、公司举办一场户外活动,有亮点、创意在才能让用户留下印像从而形成品牌,最后成交的效果,所以在做户外活动策划方案要考虑如何将活动的主题、活动的创意、活动的亮点跟企业、公司很好的去结合,才能达到我们想要的目的。一场完美的户外活动策划方案应该怎么做 

二活动流程安排 

做户外活动有很多不可控制的因素,在活动当天有很多重量级的嘉宾到来,我们在安排户外活动的流程时首先要考虑到有几点 

1、重量级嘉宾、其他嘉宾到来从签到到进入会场、入坐、上台、合影、离开现场……这一些问题我们都是需要考虑周到的。 

1、活动节目表演流程安排是否顺畅。 

2、每一个对接口是否有人在对接以上这两个问题我们都是需要对接到的。 

三、活动物料筹备 

户外活动比室内活动考虑的因素多的多,所以我们在举办户外活动策划方案时要考虑活动的物料是否充足,如果未带的物料附近可否购买或者立即能否加工到的…….户外活动策划方案 

四其他因素考虑 

当然要做好一场完美的户外活动策划方案,企划人员还需考虑其他因素,比如用电的问题、停车的问题……..只要做好户外策划方案时考虑这一些客观的因素,才能让户外活动更加的顺利进行的。 

五备用方案 

前面说的户外活动不确定的因素太多了,特别是天气,所以我们除了做好主要的方案之外,我们还需要做一个备用方案,以便不及之需。

如何给策划的活动主题命名

 

重庆户外活动策划


一个叫的的响的名字会给策划的活动增色不少。每一场活动都有他的主题,用某一主题贯穿始终活动仪式、流程,对于活动的主题是非常重要的,那么策划一场活动的主题应该如何命名呢?其实主要有两点。 


一、明确活动方向 

在策划一场活动时,天津时时彩停主题应该明确目标,比如企业是想做一个发布会,公司做的是珠宝,那么就需要将这两者紧扣,有相关联。如果主题模糊,就会让整场的活动流程显得内容杂乱无章、效果平淡无奇,进而导致节庆活动缺乏活力,最终让整场以失败告终。这个是我们都不想看到的,所以在策划一场活动之前应该先将主题的方向明确下来。 

二、结合企业背景 

策划一场活动,主题中心点始终还是在主办方,那么要结合主办方的文化背景,比如小编之前接过一个发布会,客户是做珠宝行业,需要举办一个发布会,客户想表达的是:公司在深圳打拼了十几年,就因为坚持专业、细致、才有现在的成就的。所以当时小编就把这场发布会的主题合名为:“葫艺.初心”不忘初心,方得始终”活动的主题看似很容易,其实并非如此,因为要将整场活动提炼,突出活动的重点,与受众体产生共呜……

如何预留活动策划的筹备时间

 

企业做活动多是想要推广企业,让大众知晓自己。所以活动策划不可小视,毕竟对企业来说是件大事。而且活动策划需要是一场有组职性、有规划性的活动,那么策划一场活动需要提前多长时间筹备呢?今天就和重庆悦来会展公关一起来看看吧。


一般大型的活动需要提前半年以上甚至一年以上做准备,大型的活动在前期筹备过程中,需要跟各部门、领导开会研讨这场活动的主题、要达到哪一种宣传。在活动前三个月之前还需要跟活动公司对各种物料细节、确定活动当天的到场人员、比如嘉宾、节目演艺、主持人、摄影摄像之类的。小编认为策划一场活动提前多长主要看活动的大小,主要分为大型活动跟小型活动。 

一、大型活动需要提前多长时间 

一般大型的活动需要提半年以上甚至一年以上,大型的活动在前期筹备过程中,需要跟各部门、领导开会研讨这场活动的主题、要达到哪一种宣传……在活动前三个月之前还需要跟活动公司对各种物料细节、确定活动当天的到场人员、比如嘉宾、节目演艺、主持人、摄影摄像之类的……策划一场活动需要提前多长时间筹备 

二、小型活动 

小型活动小编认为提前三个月以到半年左右就可以了,毕竟小型活动涉及的物料以及人员不像大型活动那样多,在操作方面会比较好操作些的。

活动策划之现场搭建

  

一场活动的策划要准备的事情实在是太多了,今天我们来看看活动策划的现场搭建。一场活动对我们来说前期的活动搭建是非常重要的,所以我们在做一场show一场活动策划时,对活动的现场搭建都十分的重要,那么活动公司在活动现场搭建应该要注意些什么呢?下面重庆悦来会展公关小编跟大家讲一讲。 


一、在现场搭建之前分工明细 

我们在做在现场搭建之前需要分配工作员,因为现场搭建是每一个岗位都不能掉链子,要衔接好工作。很多时候在现场有问题,就是因为没有分工明细,所以才会出问题的。所以我们在做项目的时候,总统筹策划人员要将岗位进行明确分工,只要人员的分配都要提前开好会,将这一些工作落实到位,才能将这个活动落实到位?;疃呋窘棠阍趺创蛟煲怀「弑聘竦耐砘?nbsp;

二、与酒店的对接 

我们在做一场活动时通常是在酒店里面举办的,但如果稍有不慎,比如:不小心将酒店场地物品等破坏了,酒店就会扣活动策划公司的钱了,所以我们在跟酒店对接时,一定要沟通好,签好协议,保障双方的利益,将个人损失降到最低。 

三、时间的把控 

在现场活动搭建现场,时间是很紧凑的,所以负责项目执行工作人员要将这个时间把控好,比如需要搭建的(灯光、音响、舞台)这一些大型的设备是首要进场的,而且这几项花的时间也是最长的。在做活动现场搭建时,项目执行人员要将这一些设备进场时间,进场顺序给安排好,以最短的时间之内,完美的完成。 


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